Bu Aydınlatma Metni, 6689 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan böyle KVKK veya Kanun olarak anılacaktır) kapsamında Kadir Has Üniversitesi (Bundan böyle Üniversite olarak anılacaktır) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla işlenecek verilerinize yönelik bilgilendirmek ve KVKK m.10 uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. KVKK m. 5/2-a bendinde kişisel verilerin kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde işleneceği amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla işlenmesi zorunlu kılınmıştır. İşçi-İşveren ilişkisinde, işverenin çalışana ait özlük dosyası tutması iş hukuku ve sosyal güvenlik hukuku mevzuatından kaynaklandığı ve zorunlu olduğundan işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde detaylandırdığımız kişisel verileriniz işlenmektedir.

Kişisel veri, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir. Tarafımızca işlenen kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları, aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi, hukuki sebebi ve söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız aşağıda yer almaktadır.

İşlenecek veriler, işleme amaçları gibi hususlarda herhangi bir değişiklik olması durumunda işbu Aydınlatma Metni, Üniversite tarafından güncellenerek ayrıca yayınlanacak ve güncellenen bu Aydınlatma Metnine ilişkin olarak tekrar açık rızanız alınacaktır.

1. Veri Sorumlusu Hakkında

6698 sayılı KVKK’ya göre Üniversite sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur.

İlgili kişi olarak sizlerin kişisel verileriniz, aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlenmektedir. Kanunun aydınlatma yükümlülüğünü düzenleyen 10’uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Hukuki Sebepleri ve İşlenme Amaçları

İdari personel olarak Üniversite bünyesinde yer almanız dolayısıyla, Üniversite ile Personel/Personel adayı – İşveren/İşveren adayı arasında kurulacak hukuki ilişki çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması, işçi-işveren ilişkisinde işverenin çalışana ait özlük dosyalarınızın hazırlanması, etkili çalışan yönetiminin sürdürülmesi ve geliştirilmesi, çalışan performanslarının değerlendirilmesi, iş güvenliğinin sağlanması ve geliştirilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Yukarıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi Üniversite ile Personel adayı arasında kurulan personel adayı-işveren adayı hukuki ilişkisi çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması ve işçi-işveren ilişkisinde, işverenin çalışana ait özlük dosyası tutması, iş hukuku ve sosyal güvenlik hukuku mevzuatından kaynaklandığı ve zorunlu olduğundan 6698 sayılı kanunun 5 ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• • Üniversitemizin iş sağlığı ve güvenliğini sağlama ve geliştirmeye ilişkin yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• • Üniversitemizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini,
• • Üniversitemizle iş ilişkisinde olan kişi ve kuruluşların hukuki ve ticari güvenliliğinin temini,
• • Üniversitemizin ilgili mevzuatlardan doğan yükümlülüklerini yeri getirmesi,
• • Üniversitemizde çalışanların işe başlama ve özlük süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• • Üniversitemizde çalışanların fırsat eşitliğini sağlanması,
• • Üniversitemiz bünyesinde yapılabilecek usulsüz işlemlerin engellenmesi,
• • Üniversitemizin kurumsal ve ticari işlemlerinin yürütülmesi

4. Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz

Üniversite ile paylaştığınız veriler kimi zaman özel nitelikli kişisel verilerinizi içerebilmektedir. KVKK kapsamında ırkınıza, etnik kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, dini, mezhebi veya diğer inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerinize, sağlığınız, cinsel hayatınız, varsa ceza mahkumiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli verilerinizdir.

Sizden özellikle istemediğimiz sürece paylaştığınız özgeçmişlerinizin içerisinde, profil sayfanızda veya bizimle yaptığınız destek görüşmelerinde özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı öneririz.

Bu açık rıza metnine ilişkin “Açık rıza metnini okudum ve anladım. Kişisel verilerimin metinde belirtilen şekillerde işlenmesini onaylıyorum ve izin veriyorum.” onay kutucuğunu işaretlemekle özel nitelikli verilerinizin işlenmesine rıza vermektesiniz.

Bu bağlamda özel nitelikli kişisel verileriniz:

• • Varsa fotoğrafınızla birlikte yüklediğiniz özgeçmiş, başvurunuzun değerlendirilebilmesini sağlamak amacıyla Şirket içerisinde yer alan farklı birimlerimiz tarafından, söz konusu birimlerin faaliyet amaçlarına uygun olarak kullanılmakta, departmanlar arasında paylaşılmakta ve yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir.
• • Gerektiği hallerde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımızla paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Özgeçmişinizde veya sair kaynaklarda referans olarak gösterdiğiniz kişilerin verilerini Üniversite ile ilgili referans kişisinin bilgi ve rızasına uygun olarak paylaştığınızı ve referans sahibinin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun şahsına ait olduğunu kabul ve taahhüt etmektesiniz.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8’inci maddesindeki ve/veya “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9’uncu maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.

Kimlik verileriniz, özlük verileriniz, iletişim verileriniz, sağlık ve finans verileriniz; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir. Örneğin, çalışanların ilgili kişisel verileri, işçi ve işveren primlerinin ödenebilmesi amacı ile Sosyal Güvenlik Kurumu ile paylaşılmaktadır.

İş sözleşmesinin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi, özellikle; bordro işlemlerini yürütülebilmesi ve ilgili verilerin güncellenmesi amacı ile muhasebe programlarında işlenebilmektedir. Bu veriler, uygulamanın kendi veri kayıt ortamında saklanmaktadır.

Üniversite içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla, örneğin otopark kullanımını, giriş-çıkış işlemlerini kontrol etmek adına araç plaka ve model bilgileriniz güvenlik birimimize aktarılmaktadır.

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaşılmaktadır. Ayrıca tarafınızla Üniversite arasında doğacak hukuki ihtilaflara binaen kanunen tanınan haklarımızı kullanabilmemiz veya tarafınızca aleyhimize ikame edilecek davalarla sınırlı kalmak kaydı ile savunma hakkımız çerçevesinde söz konusu kişisel verilerinizi Üniversitenin destek aldığı avukatlar ve hukuk birimleri ile paylaşılmaktadır.

6. Kişisel Verilerinizin Elde Edilme Yöntemi

Kişisel verileriniz, Üniversite bünyesinde idari personel olarak yer almanız ve buna ilişkin özlük dosyalarınızın oluşturulması için Üniversitenin insan kaynakları politikası çerçevesinde, tarafınızla yapılacak görüşmeler neticesinde fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır.

7. İlgili Kişi Olarak KVKK m.11’de Sayılan Haklarınız

KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11’inci maddesine göre haklarınız aşağıdaki gibidir:

• • Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• • Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• • Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• • Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek Üniversite’ye iletmeniz durumunda Üniversite, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, Üniversite tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler tahsil edilecektir.

Kanunun 11’inci maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile bu haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.khas.edu.tr internet adresinde yer alan Veri İlgilisi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Kadir Has Üniversitesi Cibali Mahallesi, Kadir Has Caddesi, 34083 Fatih/İSTANBUL” adresine kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ya da [email protected] adresine e-posta yoluyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir yahut ilgili formu [email protected] KEP adresine, güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili olarak daha fazla bilgi almak için www.khas.edu.tr internet adresinde yer alan “KVK Mevzuatı Uyarınca İlgili Kişinin Haklarının Kullandırılması” metnini inceleyebilirsiniz.

İşbu Aydınlatma Metnini, KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.